Как ИП в 2021 году закрыть расчетный счет в банке — подробная пошаговая инструкция из 6 шагов

Закрытие расчетного счета ИП происходит по разным причинам. В основном это происходит по инициативе клиента, из-за высокой стоимости обслуживания или при закрытии деятельности ИП, но также бывают случаи закрытия расчетного счета по инициативе банка при совершении сомнительных операций. В статье я расскажу, можно ли оставить расчетный счет при закрытии ИП, а также пошаговую инструкцию процедуры закрытия расчетного счета.

Причины закрытия расчетного счета в банке

Процедуру закрытия расчетного счета регулирует Инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И. Расторжение договора банковского счета является основанием закрытия счета клиента.

Договор банковского счета расторгается по заявлению клиента в любое время. Причинами для этого могут быть, например:

• Высокая стоимость обслуживания.
• Поступление более выгодного предложения со стороны другого банка.
• Закрытие ИП.

Закрыть расчетный счет может сам банк, в случаях:

• Если клиент не пользуется счетом в течение 2 лет, или в течение другого срока, указанного в договоре (не менее 6 месяцев), то на основании Статьи 859 ГК РФ банк вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор, предупредив об этом клиента.
• Также банк может потребовать расторжения договора при подозрительных операциях на счете клиента. При этом если клиент откажется закрыть расчетный счет, банк может обратиться в суд.

При этом до закрытия расчетного счета при подозрительных операциях, банк направит вам запрос о предоставлении документов подтверждающих законность данной операции и заблокирует вам счет. А уже после вашего ответа будет делать вывод. По закону потребовать расторжения договора банк имеет право после остановки двух случаев сомнительных операций за год.

Наша организация сотрудничала с ИП, которому заблокировали расчетный счет в банке, потребовав подтверждение законности поступления денежных средств от нашей организации. В ответ ИП направил им огромную стопку документов — договора и акты выполненных работ, подтверждающие законность операции. Но банк все равно потребовал перевести денежные средства в другой банк и расторгнуть договор. Без объяснения причин. В итоге наш подрядчик был вынужден перейти в другой банк.

Можно ли закрыть ИП без закрытия расчетного счета в банке

Законодательство не обязывает закрывать расчетный счет при прекращении деятельности ИП. Однако, продолжая пользоваться данным счетом, у вас может возникнуть сложности с налоговой инспекцией, которая может охарактеризовать движение по этому счету, как незаконную деятельность. Ведь расчетный счет открыт на ИП, которого уже нет в ЕГРИП, а денежные средства поступают без налогообложения.

Да и бывшему предпринимателю может быть невыгодно пользоваться данным расчетным счетом, ведь изначально его тарифный план направлен на взаиморасчеты с контрагентами и государственными органами. Для вывода средств и перевод физ. лицам часто стоит ограничения и комиссия. Кроме этого, обслуживание расчетного счета редко бывает бесплатным, а значит при сохранении счета вам нужно будет ежемесячно оплачивать абонентскую плату.

В договоре с банком может быть прописан пункт, что при закрытии ИП автоматически аннулируется договор. Так что предварительно обсудите с банком данный вопрос.

Процесс закрытия расчетного счета в банке

Процесс закрытия расчетного счета в банке по своему желанию очень прост — вам нужно всего лишь сообщить вашему менеджеру в данном банке о вашем желании и заполнить заявление. Предварительно необходимо перевести все денежные средства на расчетный счет другого банка или на личный счет. Также вы можете получить остаток денежных средств наличными в кассе банка. В случае если на расчетном счете имеется картотека, ее необходимо погасить до закрытия счета.

Банковская картотека — это неисполненные расчетные операции. Они возникают в случае:

• если вы отправили платеж, сумма которого превышает остаток денежных средств на расчетном счете.
• если за отправку платежа банком предусмотрена комиссия, на которую не хватило денежных средств на расчетном счете.
• если на расчетном счете не было денежных средств для списания ежемесячной абонентской платы за ведение расчетного счета или других услуг банка.

Если же закрытие счета происходит по инициативе банка

Если ИП закрывает счет, чтобы просто поменять его на тот, что будет открыт в другом банке (то есть без прекращения деятельности) —  необходимо уведомить контрагентов о том, что на закрываемый счет не нужно ничего перечислять. Если этого не сделать, то покупатели могут не обратить внимания, что выставленный вами счет содержит новые реквизиты и отправить денежные средства на закрытый счет.

Деньги в этом случае будут возвращены плательщику в установленные банком сроки (5-7 дней). А потому может доставить неудобства и вам и вашему заказчику, в случае, если ему срочно нужны товары / услуги, которые он пытался оплатить.

Образец письма о смене банковских реквизитов можете скачать тут — скачать образец письма о смене банковских реквизитов.

Если вы не меняете расчетный счет, а просто добавляете новый, можете образец письма о добавлении дополнительного расчетного счета.

Пошаговая процедура закрытия счета

Для закрытия счета необходимо выполнить 6 шагов:

1. Уведомление партнеров по бизнесу.
2. Погашение долгов перед бюджетом и контрагентами (в случае закрытия ИП), а также перед самим банком.
3. Вывод остатка средств.
4. Подача заявления на закрытие расчетного счета и пакета документов.
5. Возврат чековых книжек (при их наличии) и пластиковых карт, привязанных к счету.
6. Получение уведомления от банка о закрытии расчетного счета.

• 1 шаг — уведомление партнеров. Перед тем как закрывать расчетный счет, вам необходимо оповестить ваших партнеров о данном мероприятии, чтобы они не перевели оплату на закрытый счет.
• 2 шаг — погашение долгов. Если вы закрываете счет в связи с закрытием ИП, то перед этим необходимо погасить все долги перед бюджетом и вашими партнерами. В случае если банк выяснит, что у вас есть задолженность перед бюджетом или судом выставлен арест счета из-за долгов, банк откажет в закрытии счета. Также не забудьте погасить абонентскую плату за обслуживание расчетного счета.
• 3 шаг — вывод остатка средств. Для закрытия расчетного счета необходимо, чтобы на счете был нулевой остаток, поэтому вам необходимо перевести остаток средств на другой расчетный счет ИП или личный. Вы можете снять денежные средства наличными в банке. Ну или можно отказаться от остатка средств в пользу банка)
• 4 шаг — подача заявления. Заявление на закрытие счета необходимо заполнять по форме, утвержденной в конкретном банке. Обычно процедура закрытия счета происходит при личном обращении клиента в отделение банка с паспортом и печатью (при ее наличии). Счет может закрыть уполномоченное лицо с нотариальной доверенностью.
  Некоторые банки при закрытии счета требует дополнительные документы — выписку из ЕГРИП, выписку об остатках или о расчетах с бюджетом и т.п. Поэтому уточните заранее, что требует банк согласно договору, для операции закрытия счета.
• 5 шаг — возврат чековой книжки. В случае если вы получали в банке чековую книжку, для обналичивания денежных средств с расчетного счета, ее необходимо будет сдать при расторжении договора с банком. Банк может запросить карты, привязанные к расчетному счету.
• 6 шаг — получение уведомления. После того как банк проверит отсутствие задолженности перед бюджетом и государственными органами он направит уведомление о закрытии счета.

Срок закрытия расчетного счета ИП

Законодательством не установлен максимальный срок закрытия счета. Поэтому его устанавливает самостоятельно каждый банк отдельно. Он должен быть прописан в вашем договоре и на сайте банка.

Сбербанк указывает максимальный срок — 7 дней. На деле это может произойти быстрее.

Когда банк может отказать в закрытии расчетного счета?

Банк может отказать в закрытии расчетного счета в следующих случаях:

• При невыполненных расчетных операциях.
• При наличии банковской картотеки.
• При наличии задолженности перед бюджетом.
• При наложении “ареста” на расчетный счет клиента.

В этих случаях необходимо устранить причину и после этого еще раз подать заявление о закрытии расчетного счета.

Нужно ли уведомлять налоговую и фонды о закрытии расчетного счета

При закрытии расчетного счета банк сам направляет уведомление об этом в налоговую и фонды. Поэтому вам нет необходимости кого-либо извещать о данном мероприятии. Но как я писала уже выше, желательно оповестить ваших партнеров по бизнесу.

Что сначала — закрытие ИП или закрытие счета

Нет единого мнения, как лучше поступить при закрытии ИП — в какой последовательности выполнять закрытие счета: до или после ликвидации ИП.

Многие юристы рекомендуют вначале закрыть счет. В этом случае закрытие счета происходит как обычная процедура.

Если же вы вначале закрыли ИП, то вам необходимо будет обратиться в банк с заявлением о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. В этом случае необходимо предъявить в банк выписку из ЕГРЮЛ, с данными о ликвидации ИП. Минус этого варианта в том, что пока вы будете закрывать ИП банк будет начислять вам абонентскую плату за пользование счетом.

Запомнить

• Вы можете закрыть расчетный счет по своему желанию в любой момент (при условии отсутствия долгов).
• Перед закрытием расчетного счета необходимо погасить долги перед бюджетом и партнерами по бизнесу.
• Направьте уведомление вашим партнерам о закрытии или смене расчетного счета.
• Если вы закрываете ИП, можно закрыть расчетный счет до его ликвидации или после.
• Законодательством не запрещено оставить расчетный счет после закрытия ИП, но необходимо уточнить условия в банке.
• Максимальный срок закрытия расчетного счета не регулируется законодательством. Его устанавливает каждый банк самостоятельно.

Может быть полезно:

• Открытие расчетного счета в Тинькофф Банке для ИП — тарифы и условия
• Расчетный счет в Альфа Банке для ИП и ООО — преимущества, тарифы и условия
• Как самому открыть ИП — подробная пошаговая инструкция для новичков

Интересно:

• В каком банке у вас был открыт расчетный счет? Почему закрываете?
• Поделитесь отзывами о банке — плюсы, минусы.