Как добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году — простая пошаговая инструкция

При регистрации ИП в заявлении вы указываете коды вашей экономической деятельности (ОКВЭД). Если со временем вы решили сменить деятельность или расширить ее список, не нужно закрывать действующее ИП и открывать новое:)

Просто необходимо уведомить налоговую инспекцию о вносимых изменениях — заполнив и подав заявление по утвержденной форме. В этой статье я подробно расскажу, как добавить новый ОКВЭД или убрать ненужный и обо всех остальных тонкостях, касающихся этого вопроса.

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он создан для систематизации и кодирования информации. С 01.01.2017 года действует редакция ОКВЭД 2.

ОКВЭД содержит коды групп экономической деятельности, разделенных по характеризующим признакам. Кодовое обозначение вида деятельности состоит из 2 — 6 цифр. Структура ОКВЭД выглядит так:

XX — класс.

XX.X — подкласс.

XX.XX — группа.

XX.XX.X — подгруппа.

XX.XX.XX — вид.

Например вы решили выращивать кукурузу:

01 — класс — Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях

01.1 — подкласс — Выращивание однолетних культур

01.11 — группа — Выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур

01.11.1 — подгруппа — Выращивание зерновых культур

01.11.14 — вид — Выращивание кукурузы

Когда нужно менять ОКВЭД? Срок подачи заявления

При открытии ИП вы определили основной вид деятельности и дополнительные, и указали их в заявления на регистрацию. Эти данные попадают в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, который содержит все данные о регистрируемых ИП. Если вы хотите заняться деятельностью, которую не указали при регистрации — необходимо подать заявление о внесении нового ОКВЭД в данные ЕГРИП.

При смене направления бизнеса или расширении ваших услуг, вы обязаны уведомить налоговую в течении 3 рабочих дней с начала ведения деятельности по новому виду. При нарушении этого срока вас могут оштрафовать на 5 000 руб. — пункт 3 ст 14.25 КоАП.

1 Шаг — выбираем новый ОКВЭД

Выбрать код деятельности очень просто:

1. Открываем классификатор ОКВЭД и по оглавлению находим нужный раздел.
2. В выбранном классе необходимо выбрать код состоящий минимум из 4 цифровых знаков.
3. Вписываем его в заявление.

Как писала выше, ОКВЭД состоит из 2-6 цифр. Чем больше знаков в коде, тем более узкая специализация. Но вам необязательно выбирать узконаправленный вид деятельности, вы можете остановиться на 4 знаках, в этом случае вы можете вести деятельности по всем подклассам данной группы. Например, вы собираетесь открыть ателье и ремонтировать трикотажную одежду:

1. В классификаторе ОКВЭД находим раздел S. Предоставление прочих видов услуг.
2. Класс 95 — Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
3. Подкласс 95.2 — Ремонт предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
4. Группа 95.29 — Ремонт прочих предметов личного потребления и бытовых товаров.
5. Подгруппа 95.29.1 — Ремонт одежды и текстильных изделий.
6. Вид 95.29.13 — Ремонт трикотажных изделий.

Если вы укажете ОКВЭД 95.29.13 — вы не сможете заниматься, к примеру, ремонтом одежды из меха и кожи. А вот если вы остановитесь на группе и укажите ОКВЭД 95.29, то будете иметь право ремонтировать не только одежду, но еще и велосипеды, музыкальные инструменты и игрушки. =))

2 Шаг — выберите основной код деятельности

Видов деятельности вы можете иметь сколько угодно, но необходимо определить, по какому из них будет идти основной доход.

Если у вас будут работники, то по основному виду деятельности, вам будет назначена ставка на взносы по травматизму. Ставка варьируется от 0,2 до 8,5 %, в зависимости от профессионального риска.

Поэтому, если вы меняете основной вид деятельности, то до 15.04 следующего года, вам необходимо будет уведомить об этом ФСС.

Проверить ставку по ОКВЭД, можно на портале ФСС.

Ремонт предметов личного потребления, который я приводила в пример в шаге №1, находится в низкой зоне профессионального риска, а потому у него минимальная ставка 0,2%.

Если на ИП нет работников, то у вас нет необходимости уведомлять ФСС о смене основного вида деятельности. Да и вообще нет необходимости его менять, так как делается это для определения профессионального риска, которому вы подвергаете своих сотрудников. Ведь фонд страхования будет им оплачивать больничный, в случае получения травмы на производстве, а поэтому заранее собирает взносы.=)

3 Шаг — заполните заявление о внесении изменений, по форме Р24001

Скачать форму Р24001 в формате эксель.

При внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, необходимо заполнить заявление по форме № Р24001.

Заполнить заявление можно вручную или на компьютере. При заполнении от руки необходимо использовать черные чернила и заполнять печатными, заглавными буквами. Ошибки и помарки не допускаются. При заполнении формы на компьютере необходимо использовать заглавные буквы шрифта Courier New высотой 18 пунктов. При этом двусторонняя печать заявления не допускается. Сшивать заявление не надо.

Для добавления или исключения ОКВЭД, необходимо заполнить:

• Титульный лист.
• Лист “Е” страница 1 — при добавлении ОКВЭД.
• Лист “Е” страница 2 — при исключении ОКВЭД.
• Лист “Ж”.

Т.е. если вы только добавляете новые ОКВЭД, заполнять 2 страницу листа “Е” нет необходимости и наоборот. Но если вы меняете основной вид деятельности необходимо заполнить обе страницы.

Давайте по порядку разберем заполнение формы Р24001:

На титульном листе вы указываете сведения о себе — ФИО, ОГРНИП, ИНН. А также в пункте 2 — ставим единицу, т.к. подаем данное заявление в связи с изменениями ИП.

ОГРНИП — это Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — он выдавался вам при регистрации ИП.

ИНН — если у вас было до регистрации ИП — остается неизменным. Если его не было, то оно также выдавалось вам при регистрации.

В листе “Е”, на странице 1 указываем коды основного и дополнительных видов деятельности.

Если вы не меняете основной код — заполнять пункт 1.1 не нужно.

При удалении ненужных видов деятельности — вносим их на стр.2 листа “Е”:

Если вы меняете основной вид деятельности необходимо на стр. 1 листа “Е” в п. 1.1 — вписать новый ОКВЭД — который теперь будет основным. А на стр. 2 листа “Е” в пункте 2.1 — вписать старый основной ОКВЭД — который вы заменяете.

Если вы хотите оставить данный вид деятельности как дополнительный, впишите его в лист “Е” стр. 1 в пункт 1.2.

На странице “Ж” — заполняете контактные данные и выбираете способ получения документов подтверждающих регистрацию изменений. При подачи заявления лично ФИО заранее не заполняйте, так же как и роспись — вы это сделаете в присутствии сотрудника регистрирующего органа.

Если документы будете подавать не вы лично, то в пункте 3 указываются данные нотариуса, который засвидетельствовал вашу подпись. После этого можно отправить документы по почте, или через доверенное лицо (у которого также должна быть нотариальная доверенность).

4 Шаг — подаем документы на регистрацию

Заполненное заявление необходимо подать в налоговую. С собой необходимо иметь паспорт. При добавлении или смене ОКВЭД платить госпошлину не нужно — данная услуга предоставляется бесплатно.

Подать заявление можно:

• Лично в ФНС (Федеральная налоговая служба) — с паспортом.
• По нотариальной доверенности через представителя — представитель должен будет предъявить свой паспорт и доверенность.
• Ценным письмом по почте (при этом ваша подпись должна быть нотариально заверенной).
• Через МФЦ — только заранее убедитесь, что МФЦ в которое вы собираетесь предоставляет данную услугу.
• Через портал nalog.ru — с ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Проще всего подать электронно — но для этого необходимо быть зарегистрированным на портале nalog.ru и нужна электронная подпись, если ее нет — то это лишние расходы денег и времени на ее получение.

А дешевле всего подать лично в ФНС или МФЦ — вам не нужны будут лишние затраты на нотариуса, электронную подпись и почтовые расходы.

5 Шаг — получаем документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРИП

Регистрация изменений осуществляется за 5 рабочих дней. После этого вы получите лист ЕГРИП с внесенными изменениями. Если вы указали, что получать документы будете по почте, придется подождать чуть дольше.

После получения документов проверьте корректность отражения данных, в случае выявления ошибок — обратитесь в регистрирующий орган.

Налоговая может отказать в регистрации изменений, если вы допустили ошибку в заполнении или выбрали ОКВЭД, который запрещен для ИП. Поэтому будьте внимательны при заполнении формы и выборе ОКВЭД.

Это все что касается вопроса по регистрации нового ОКВЭД, а далее мы разберем сервисы, которые могут нам помочь в этом процессе.

Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС

Личный кабинет налогоплательщика, позволяет экономить время на поездки в налоговую и многие вопросы решать дистанционно. Вход в Личный кабинет можно осуществить:

• По логину и паролю — который вы ранее получили в налоговой (как физическое лицо).
• Через квалифицированную ЭЦП (электронная цифровая подпись).
• Через Госуслуги.

Но чтобы отправить документы на внесение изменений в ЕРГИП — вам в любом случае понадобится ЭЦП — она должна быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре (тут вы можете посмотреть, где в вашем городе есть такой центр).

После входа в личный кабинет, перейдите во вкладку — “Обратиться в налоговый орган” и там выберете “Внести изменения в сведения об ИП:

Далее заполняете форму, подписываете ее с помощью электронной подписи и направляете в налоговую в электронном виде.

Не все браузеры поддерживают вход в в личный кабинет, вы можете обнаружить вот такую картину:

Я захожу через Internet Explorer. По данной ссылке можно сразу пройти на страницу — ЛК о внесении изменений об ИП.

Нажав на кнопку- вносим изменения, выйдет окошко Авторизации. Выбираем способ входа — Квалифицированный сертификат

Нажимаем кнопку — войти, выбираем сертификат электронной подписи и попадаем на страницу сервиса, позволяющего заполнить заявление

Нажимаем кнопку — заполнить заявление, подтверждаем согласие на обработку данных и выбираем заявление по форме Р24001

Способ предоставления заявления выбираем — в электронном виде с электронной подписью заявителя

Нажимаем кнопку — далее и переходим непосредственно к заполнению заявления.

С помощью подсказок заполняем все поля и поочередно проходим все 5 шагов к отправки документов.

На первом шаге поставьте галочку, что заявление подается в связи с внесением изменений в кодах ОКВЭД.

Сами коды ОКВЭД выбираем на 2 шаге — редактирование. Здесь необходимо внести сведения только в нужные колонки, если вы не меняете основной код деятельности, данную строчку оставляете пустой. В примере приведенном ниже, я только добавляю коды ОКВЭД, не меняя при этом основной вид деятельности и не удаляя уже внесенные коды.

Далее опять заполняем необходимые поля — номера телефона, способ выдачи свидетельства о вводе изменений. Нажимаем кнопку далее, проверяем сформированное заявление.

Обратите внимание, что при открытии документа, если он открывается в режиме защищенного просмотра, необходимо нажать кнопку — Разрешить редактирование. Иначе заявление будет пустым. В самом экселевском заявлении исправлять ошибки не следует. Если нашли ошибку — вернитесь в нужный шаг и исправьте ее там.

На последнем шаге, перед отправкой заявления, необходимо приложить к заявлению отсканированные документы:

• Паспорт.
• ЕГРИП.

Учтите, что прикрепить данные документы, можно только в определенном формате:

• Формат изображения: BW.
• Разрешение: 300*300dpi.
• Глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет).
• Формат готового файла: многостраничный TIF.

Преобразовать файлы в нужный формат, можно с помощью программ, например — xnview. Подгружаете туда документы — переходите во вкладку Инструменты — многостраничный файл — создать. И они преобразовываются в нужный формат.

Как добавить ОКВЭД через МФЦ

Многофункциональные центры оказывают разный перечень услуг, поэтому перед подачей заявления предварительно уточните, оказывает ли ваш МФЦ данную услугу.

В целом подача заявления через МФЦ не отличается от подачи непосредственно в налоговую. При личном обращении вам необходимо взять с собой паспорт и заполненное заявление по форме Р24001.

Не забудьте, что расписываться в заявлении заранее не нужно. Вы это сделаете в присутствии оператора, после того как он проверит правильность заполнения формы.

Если подавать заявление будет доверенное лицо, то ему с собой необходимо взять нотариальную доверенность, паспорт и заполненное заявление. При этом в заявлении уже должна быть подпись индивидуального предпринимателя, заверенная предварительно у нотариуса.

Подать заявление через МФЦ проще только в том случае — если оно ближе, чем ваша налоговая (или очередь в нем поменьше), других преимуществ нет.

Как добавить ОКВЭД через Госуслуги

К сожалению, подать заявление об изменениях сведений, находящихся в ЕГРИП, через Госуслуги нельзя. На скрине выше, мы видим, что данная услуга находится в категории “неэлектронные услуги”.

Запомнить

1. Услуга по добавлению или удалению ОКВЭД — бесплатная.
2. Если у вас есть сотрудники — важно следить, чтобы ОКВЭД, который вы указали основным, действительно приносил наибольший доход. Т.к. от него зависит процентная ставка профессионального риска для ФСС.
3. При добавлении нового вида деятельности, необходимо подать заявление в течении 3 дней с момента деятельности по ней.
4. Штраф за несвоевременную подачу заявления 5 000 руб.
5. Вы можете подать заявление лично — через МФЦ и налоговую, через доверенное лицо и удаленно -  по почте или через личный кабинет налогоплательщика.

Может быть полезным:

1. Системы налогообложения для ИП — подробный разбор
2. Как самому открыть ИП — подробная пошаговая инструкция для новичков

Интересно:

• С какими трудностями столкнулись вы при регистрации новых кодов ОКВЭД?
• Если есть вопросы по этой теме — пишите в комментариях, буду рада помочь =)