Как зарегистрировать ИП не по месту прописки в 2021 году — пошаговая инструкция

В отличие от ООО, индивидуальный предприниматель не должен регистрировать юридический адрес. А потому согласно ФЗ 129 — регистрации ИП осуществляется только по месту постоянной прописки. Но что же делать, если место прописки отделяют тысячи километров от места ведения бизнеса …или постоянной прописки нет вовсе? В этой статье я расскажу в каких случаях можно зарегистрировать ИП не по месту прописки, какими способами можно зарегистрировать ИП удаленно и как вести деятельность не по месту регистрации в случае применения ЕНВД и ПСН.

Регистрация ИП — требования закона

Законом установлено, что зарегистрировать ИП может совершеннолетний и дееспособный гражданин РФ, а также иностранный гражданин, имеющий временную или постоянную прописку.

Регистрация ИП осуществляется по месту жительства — т.е. по месту постоянной прописки. Такое требование установлено для обеспечения ответственности индивидуального предпринимателя. Ведь ИП отвечает своим имуществом, перед кредиторами.

Кредиторы — это лица (физические или юридические) которые имеют право потребовать от заемщика выполнения обязательств. Т.е. это лица, которым ИП что-то должен — заемные средства или выполнение обязательств по договору и т.п.

А также, в отличие от ООО индивидуальный предприниматель не должен регистрировать юридический адрес своего бизнеса. А потому регистрация по месту постоянной прописке предотвращает возможность “потеряться” от налоговых обязательств.

Но отмечу, что регистрация ИП по месту прописки, не ограничивает вас в осуществлении деятельности только в том регионе, в котором вы встали на учет. Вы можете вести бизнес на всей территории нашей Родины. Только убедитесь, что регион, в котором вы планируете вести бизнес не ограничивает вашу деятельность, какими-нибудь региональными законодательствами.

Независимо от того, где вы будете вести деятельность, отчитываться и платить налоги вы будете в ту налоговую, в которой стоите на учете как налогоплательщик.

Для регистрации ИП необходимы следующие документы:

• Паспорт, с пропиской или документом, подтверждающим временную регистрацию.
• Заполненное заявление по форме Р21001. (скачать форму Р21001 в экселе)
• ИНН при наличии.
• Квитанция оплаченной госпошлины (если вы не подаете документы электронно).

В 2020 году стоимость государственной пошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет — 800 ₽.

Но, если вы подаете документы электронно, с помощью электронной подписи, а также через МФЦ и нотариуса — оплачивать госпошлину не нужно.

Способы регистрации ИП

Зарегистрировать ИП можно несколькими способами:

• Лично — с пакетом документов в налоговой или МФЦ.
• Через доверенное лицо.
• По почте.
• Электронно.
• Через нотариуса.

См. также — Как самому открыть ИП — подробная пошаговая инструкция для новичков.

Давайте разберем чуть подробнее плюсы и минусы каждого способа.

Лично

Если вы прописаны в том же городе, в котором и собираетесь вести свое дело, то самый простой способ подать документы лично в налоговой или МФЦ. Только удостоверьтесь заранее, что ваш МФЦ оказывает данную услугу.

Для подачи документов просто заполните заявление, оплатите госпошлину и с паспортом отправляйтесь в вашу налоговую (по месту прописки).

Затраты в данном случае производятся только на оплату госпошлины.

Минусы данного способа являются:

• Очередь в налоговой или МФЦ.
• Обязанность уплаты госпошлины, при подаче документов лично в налоговой.
• При неверном заполнении заявления нужно вновь терять время на поездку в налоговую.

При выявлении ошибки в документах, повторно оплачивать госпошлину не нужно. Налоговая дает 3 месяца на их “бесплатное” исправление, согласно п.7 ст. 9 ФЗ 129. В этот срок необходимо предоставить верные данные.

Такую попытку можно совершить однократно, если вы опять совершите ошибку придется вновь оплачивать госпошлину и подавать все документы заново.

Через доверенное лицо

Если вы уже переехали в другой город и хотите там открыть бизнес, а ехать в родной город открывать ИП нет времени или возможности. Вы можете сделать доверенность на своего родственника или друга. Доверенность должна быть нотариальной. Нотариусу объясните какие полномочия хотите передать доверенному лицу и на какой срок. Кроме доверенности, вам необходимо будет заверить свою подпись на заявлении и копию вашего паспорта.

Стоимость доверенности — от 1 000 ₽, заверить копию документа — от 70 ₽ — 1 страница, заверить подпись на заявлении от 700 ₽.

Минусы данного способа:

• Затраты на нотариуса.
• Оплата госпошлины.
• Отсутствие контроля.

По почте

Если вы хотите все сделать самостоятельно, а не поручать по доверенности это ответственное мероприятие, вы можете отправить документы по почте. Вам опять же необходимо будет заверить вашу подпись у нотариуса, а также паспорт, который необходимо будет приложить к заявлению. Письмо необходимо будет отправить с описью и объявленной ценностью. Это поднимает стоимость отправки, но и необходимо для подтверждения содержания вашей отправки.

При данном способе необходимо оплатить госпошлину.

Свидетельствование подлинности подписи у нотариуса — в Волгограде мне назвали сумму 700 ₽, а за заверение копии паспорта — от 300 ₽. Но это зависит от региона и нотариуса.

Минусы данного способа:

• Затраты на нотариуса.
• Затраты на почту.
• Оплата госпошлины.

Электронно

Также можно подать заявление с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) — через портал nalog.ru или госуслуги.

Еще раз напомню — с 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

Но при подаче пакета документов в электронном виде, без электронной подписи — госпошлину необходимо платить. И после проверки документов, вам необходимо будет поехать в налоговую — для подписи заявления в присутствии налогового инспектора.

Для подачи заявления в электронном виде с подписью — необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, выданную в аккредитованном центре. Найти аккредитованный удостоверяющий центр в вашем городе, можно на сайте госуслуг.

Для подачи заявления через портал nalog.ru — необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика. Получить логин и пароль вы можете в любой налоговой. Для этого необходимо иметь с собой паспорт. Также регистрацию можно пройти с помощью ЭЦП. После регистрации в личном кабинете налогоплательщика вы сможете подавать документы, без визитов в налоговую (при наличии ЭЦП).

Для регистрации на портале госуслуг — необходимо заполнить свои данные и подтвердить личность в Центре обслуживания, которыми выступают почтовые отделения, МФЦ, некоторые банки и т.п. — т.е. далеко ехать не нужно, в вашем районе поблизости будет несколько центров, в которых можно будет осуществить данную операцию. С собой необходимо иметь документ, подтверждающий личность и СНИЛС (маленькая зеленая карточка с вашим страховым номером).

После этого вы также можете подавать заявления через госуслуги, некоторые из которых можно подать только с помощью ЭЦП.

Стоимость ЭЦП от 450 ₽. Выдается она на год, т.ч. в течение этого года, она еще может вам пригодиться для подачи других заявлений.

Минусы данного способа:

• Если вы не зарегистрированы ни на одном из порталов, то понадобится время для этого.
• Затраты на ЭЦП.
• Необходимо будет разобраться с установкой ЭЦП на компьютер — но центр, выдавший вам ее, обязательно в этом поможет.

Через нотариуса

Нотариус имеет право отправлять документы на регистрацию ИП, заверив их своей электронной подписью.

Стоимость данной услуги составляет от 1 000 ₽. Оплачивать госпошлину при

этом не надо.

Минусы данного способа:

• Расходы на нотариуса.
• При использовании ЭПЦ нотариуса необходимо оплачивать каждую услугу, в отличие от приобретения своего ЭЦП, которым можете пользоваться год.

Срок регистрации составляет 3 рабочих дня — независимо от выбранного способа подачи заявления.

После чего вы получите лист записи ЕГРИП или мотивированный отказ.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Если вы человек, шагающий с прогрессом в ногу — то конечно я советую зарегистрироваться на обоих порталах и приобрести ЭЦП. Она дешевле госпошлины и еще может пригодиться в дальнейшем, для подачи заявлений, например на смену или добавление ОКВЭД.

См. так же — Как добавить ОКВЭД для ИП — простая пошаговая инструкция.

Я пользуюсь госуслугами также для проверки автоштрафов, уплаты налогов, подачи заявлений на изменение документов и т.п. При этом еще и получаю 30 % скидку на оплату госпошлин, при оплате через данный сервис.

Но если вы проживаете в том же городе, где планируете вести бизнес, и нет желания разбираться с ЭЦП — тогда отправляйтесь в налоговую с пакетом документов на бумажном носителе. Это тоже простой вариант — без особых затрат и заморочек.

Можно ли зарегистрировать ИП без прописки

В Федеральном Законе № 129 однозначно сказано, что зарегистрировать ИП можно только по месту пребывания физического лица — т.е. по месту его прописки.

Индивидуальные предприниматели не регистрируют юридический адрес, как я уже писала об этом, а потому без прописки зарегистрировать бизнес не получится. Вам нужна либо временная регистрация, либо можете попробовать открыть ООО, но большая вероятность, что без прописки и в этом вам откажут… но есть шанс.

Регистрация ИП по временной прописке

Есть возможность зарегистрировать ИП по временной прописке, но для этого должен быть выполнен один из пунктов:

• У вас в паспорте нет данных о регистрации — т.е. страница, где проставляется запись о вашем жительстве пустая.
• У вас стоит штамп о снятии с учета с предыдущего места жительства и нет данных о новой регистрации.

Т.е.если в паспорте у вас нет информации о прописке, или есть информация только о снятии с учета, без постановки в новом месте, то вы можете пройти регистрацию ИП по временной регистрации.

Если же у вас есть и постоянная, и временная прописка — придется становиться на учет по постоянной. Налоговая в этом случае не принимает во внимание наличие временной регистрации. Делается это потому, что при регистрации ИП по временной прописке — ИП действительно только на время ее действия, согласно п.6 22.3 закона № 129. Т.е. на какой срок выдана временная прописка, на такой срок действительно ИП. А это опасность для налоговой — в том, что при аннулировании ИП за вами останется задолженность по налогам. Да и вам необходимо будет постоянно продлевать временную регистрацию и действие ИП.

При регистрации ИП по месту временной прописке, свидетельство ИП будет выдано до окончания ее действия. После чего автоматически аннулируется свидетельство ИП — его снимут с учета в 5-ти дневный срок.

Итак — если у вас нет постоянной регистрации, вы можете подать документы по стандартной схеме, только перед регистрацией ИП, получите временную регистрацию. А дальше все как обычно — заполняем заявление и подаем его по одному из способов, которые я расписала выше.

Регистрация ИП по месту ведения бизнеса

При регистрации ИП предприниматель выбирает систему налогообложения. Это очень важный шаг — ведь от него зависит частота сдачи отчетности и сумма налогов.

См. также — Системы налогообложения для ИП — подробный разбор.

Но есть системы налогообложения, которые регламентируются региональным законодательством и могут отличаться или даже быть недоступными в некоторых регионах России. К таким системам относятся — ЕНВД и ПСН (патент). На этих системах узкий перечень доступных видов деятельности и возможность использования данных систем должно подтверждаться региональным законом.

Если вы ведете или планируете вести деятельность на ЕНВД, то заранее уточните — действует ли данная система на вашем новом месте жительства. А также вы обязаны встать на учет в налоговом органе по месту ведения бизнеса. И отчитываться по ведению деятельности в дальнейшем вы будете в эту налоговую.

При этом закрывать ИП по месту регистрации не нужно — просто подайте заявление в налоговую в том регионе, в котором решили использовать данный спецрежим.

Если вы используете другие системы налогообложения — ОСНО, УСН или ЕСХН, то вам не нужно проходить дополнительную постановку на учет при переезде в другой регион или открытии дополнительной точки ведения бизнеса. Вы будете продолжать отчитываться в ту налоговую, которая соответствует вашей постоянной прописке.

Ведение бизнеса на ЕНВД и ПСН — нюансы

Как я сказала выше — ЕНВД и Патент (ПСН) регулируются регионально.

Что касается Патента — то он берется на определенный срок и по нему нельзя переносить деятельность в другой регион. На новом месте жительства необходимо будет подавать заявление на новый патент.

Согласно НК РФ Статья 346.45 — в патенте должно содержаться указание на территорию его действия.

Т.е. если вы при подаче заявления на получение патента указали территорию действия — Волгоград и взяли его на срок 12 месяцев, а по прошествии 3-х решили переехать в Москву — то вы не сможете осуществлять деятельность по данному патенту на новом месте жительства. В Москве вам придется подавать заявление на новый патент.

Что касаемо ЕНВД — если в новом регионе ведения вашего бизнеса допущено применение этого спецрежима, то необходимо просто встать на учет в местной налоговой и отчитываться в нее. Исключение составляет:

• Оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов.
• Размещение рекламы на транспорте.
• Развозная торговля.

Согласно пп.2 п.2 статьи 346.28. НК РФ — при осуществлении деятельности данных услуг, предприниматель, осуществляющий деятельность на ЕНВД должен становиться на учет по месту прописки, а не осуществления деятельности.

Что делать, когда у ИП закончился срок временной регистрации

Регистрация ИП по временной прописке осуществляется на срок ее действия. Если вы не предъявите подтверждение продления временной регистрации, то ИП закроют в течение 5 дней.

При этом если у вас остались налоговые или другие обязательства — вы должны будете их погасить.

Если же вы вовремя подадите сведения о продлении вашей временной регистрации, то срок ИП также продлевается. И так бесконечно.=)

Регистрация ИП иностранцу

Для осуществления предпринимательской деятельности иностранному гражданину — необходимо иметь вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.

Документы для регистрации ИП на иностранного гражданина:

• Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП по форме р21001.
• Паспорт и нотариально заверенный перевод, при необходимости (т.е. если паспорт заполнен на иностранном языке).
• Если в паспорте отсутствуют сведения о месте и дате рождения — то необходимо свидетельство о рождении и нотариально заверенный перевод (при необходимости).
• Вид на жительство или разрешение на временное проживание.
• Копия документа, подтверждающего регистрацию на территории РФ.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Заявление заполняется на русском языке и подается с необходимым перечнем документов в налоговую по месту временной или постоянной прописке.

Для иностранцев также есть несколько способов подачи заявления:

• Лично в налоговом органе.
• Через доверенное лицо, с нотариальной доверенностью.
• По почте — с объявленной ценностью и описью вложения.

При подаче документов лично — необходимо иметь с собой оригиналы, для подтверждения подлинности. При подаче документов по почте или через доверенное лицо, копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Действия при смене у ИП адреса прописки

При смене места жительства, а также фамилии или паспорта гражданина РФ — сообщать об этом в налоговую не нужно. Согласно п. 3 ст. 85 НК РФ — миграционная служба сама подает сведения об изменениях в налоговый орган, в течение 10 дней. Который в свою очередь внесет изменения в ЕГРИП, в котором содержатся ваши данные как об индивидуальном предпринимателе.

После внесения изменений вас могут перевести на учет в другую налоговую, если адрес прописки относится к другому муниципальному округу. Это также делается без вашего участия, поэтому идти в налоговую вам не нужно. Но это в случае смены места жительства (постоянной прописки) и если дело не касается ЕНВД и ПСН.

В фонды и органы статистики так же нет необходимости обращаться, при переезде. Данные сведения передаст налоговая служба.

Запомнить

1. При наличии штампа в паспорте о постоянной регистрации — вы не можете зарегистрировать ИП по временной прописке.
2. Если в качестве налогообложения вы выбрали ЕНВД — необходимо уточнить применяется ли она на новом месте жительства.
3. Патент содержит сведения о территории действия, поэтому при переезде придется подавать заявление на новый патент.
4. При применении ЕНВД необходимо повторно встать на учет, как плательщик налогоплательщик ЕНВД в месте проживания, если оно отличается от постоянной регистрации.
5. При регистрации по временной прописке — действие ИП соответствует сроку действия временной регистрации.

Может быть полезно:

• Что открыть — ИП или ООО. Преимущества и недостатки. Таблица сравнений
• Чем отличается самозанятый от ИП — разница, плюсы и минусы. Что выгоднее

Интересно:

• Вам удалось открыть ИП по временной регистрации?

Если остались вопросы — пишите в комментариях. буду рада помочь =)